01
Jedna platná verze.
Dokumenty a podklady propojené s požadavky. Přehled o verzích, vlastnících i tom, co čeká na kontrolu.
Dokumenty & důkazyVAŠE PŘÍPRAVA. V LEPŠÍ SPOLEČNOSTI.
Certification as sweet as honey.
Dokumentace nemusí sežrat váš den. Propojte firmu, konzultanta i auditora v jednom prostředí a posuňte přípravu na certifikaci dál.
Společně najdeme cestu pro váš tým.
Každý standard má svou cestu. Prozkoumejte tu vaši.
Dostupnost rámců probereme při ukázce.
PROČ STAVÍME BEE-READY
Vaše práce je důležitější
než hledání přílohy.
Znáte to. Poslední verze v e-mailu, úkol v tabulce a konzultant čeká na podklady. Takhle se z přípravy stává práce navíc.
Bee-ready stavíme, aby firma, konzultant i auditor mohli pracovat v jednom systému. Dokumenty propojujeme s požadavky, lidmi a tím, co je potřeba udělat.
TŘI ROLE. JEDEN SPOLEČNÝ ÚL.
Váš tým ví, co dál.
Rozdělíte práci, doplníte podklady a vidíte, co čeká na kontrolu. Odpovědnosti i další krok mají své místo.
Méně dohledávání. Více prostoru pro práci.Každý svou roli. Všichni stejný kontext.
Chci propojit náš týmMÉNĚ ADMINISTRATIVY. VÍC VAŠEHO ČASU.
A co s časem,
který získáte zpátky?
Pro zákazníky. Pro lepší procesy. Pro práci, kterou jste pořád odkládali. Zkuste si, co by vašemu týmu přinesla jednodušší příprava.
VÁŠ ČAS. VÁŠ SCÉNÁŘ.
Modelový výpočet, nikoli naměřené výsledky Bee-ready. Upravte čas celého týmu a vlastní předpoklad zkrácení.
ČAS CELÉHO TÝMU ZA MĚSÍC
Pouze čas uvedených činností. Nepočítá celou dobu certifikace.
40 % je výchozí příklad. Nastavte si vlastní scénář.
MODELOVÝ SCÉNÁŘISO/IEC 27001
Pro jinou práci by zbylo
24 hkaždý měsícPracovní dny zpět za měsíc: 3 · 8 h/den
Současný časVáš scénář
Dohledávání dokumentů20 → 12 h
Koordinace a připomínání16 → 9.6 h
Chystání podkladů ke kontrole24 → 14.4 h
STEJNÝ SCÉNÁŘ PO DOBU 6 MĚSÍCŮ144 h zpět
měsíceModelová úspora: 24 hodin za měsíc, 144 hodin za 6 měsíců.
Jak se výsledek počítá?
Úspora za měsíc = součet tří časových vstupů × zvolené procento zkrácení. Zbývající čas = původní čas − úspora. Pracovní den = 8 hodin. Šestiměsíční graf předpokládá stejnou práci a úsporu každý měsíc. Nezahrnuje zavádění systému, práci certifikačního orgánu ani jiné činnosti.
MÉNĚ CHAOSU. VÍCE KLIDU.
Všechno má své místo.
I další krok.
Certifikace je týmová práce. Dejte jí společný prostor, ve kterém se každý rychle zorientuje.
02
Každý ví, co má dělat.
Jasná odpovědnost a konkrétní úkoly. Váš tým vidí, kdo má další krok na starosti a kdy je potřeba ho dokončit.
Lidé & odpovědnosti03
Další krok na očích.
Otevřené úkoly, termíny a stav přípravy v jednom přehledu. Méně pátrání v tabulkách, více prostoru pro skutečnou práci.
Přehled & termínyVYBERTE SVŮJ SMĚR
Jiný standard.
Stejný klid v přípravě.
Bezpečnost, kvalita nebo automotive. Podívejte se, jak může vypadat vaše příprava s bee-ready.
NAHLÉDNĚTE DO ÚLU
Složitá příprava. Přehledná aplikace.
Projděte si tři pohledy na společnou práci. Od prvního přehledu až po poslední podklad.
Ukázková společnost
Dobrý den, týme.
Vaše příprava, odpovědnosti a další kroky.
Co je potřeba udělat
Pracovní prostor přípravyInformační bezpečnost
24Zkontrolováno12V přípravě4Čeká na kontrolu
Knihovna dokumentů
Všechny podklady. Na jednom místě.
Aktuální verze, jasné vlastnictví a historie změn.
| Název dokumentu | Vlastník | Verze | Stav |
|---|---|---|---|
| JNJana Nováková | v2.0 | Schváleno | |
| PSPetr Svoboda | v1.0 | Ke kontrole | |
| AVAnna Veselá | v3.0 | Rozpracováno | |
| JNJana Nováková | v1.0 | Schváleno |
Propojené podklady
Vazby na požadavky drží související práci pohromadě.
Úkoly
Další kroky vašeho týmu.
Každý úkol má odpovědnost a termín.
K vyřízení2
Probíhá2
Hotovo2
Interaktivní ukázka s ilustračními daty. Konkrétní rozsah vám představíme při osobní ukázce.
DOBŘE STŘEŽENÝ ÚL
Sladká spolupráce.
Chráněná data.
Vaše know-how, interní dokumenty i příprava na audit si zaslouží péči. Proto ochranu dat, zálohování a prověřování bezpečnosti bereme jako součást každodenní práce.
PROZKOUMEJTE JEDNOTLIVÉ VRSTVY
bee-ready / OCHRANA DAT
Společná práce uvnitř firmy. Oddělená data mezi firmami.
Pracovní data a jejich záložní kopie. Opora pro obnovu.
Bezpečnost je průběžná práce. Testování se pravidelně vrací.
Ochrana bez zbytečného tření.
Propojeno s tím, jak už pracujete.
01 / CONNECT
SSO
Jedno firemní přihlášení.
Přístup do bee-ready přes firemní přihlašování. Méně přepínání, pohodlnější začátek práce.
02 / CONNECT
Notifikace
Důležité dění vás najde.
Integrace notifikací propojí upozornění z platformy s vašimi pracovními nástroji.
Pojďme propojit váš tým. A probrat i vaše IT.
Ukázat možnosti propojeníOD PRVNÍHO KROKU K LEPŠÍ PŘÍPRAVĚ
Nemusíte na to
být sami.
Společně najdeme cestu pro váš tým.
Domluvit ukázku- 01
Řeknete nám, kam míříte.
Probereme vaše cíle, tým a způsob, jakým dnes přípravu řešíte.
- 02
Ukážeme vám cestu.
Na ukázce společně projdeme pracovní prostředí a možnosti pro váš konkrétní program.
- 03
Dáte přípravě řád.
Propojíte požadavky s podklady, rozdělíte odpovědnosti a pustíte se do práce krok za krokem.
JEDEN ÚL. CELÝ TÝM.
Každý svou roli. Společně jeden cíl.
Firmy a jejich týmy
Od vedení po vlastníky úkolů. Každý má přehled o přípravě a ví, na čem má pracovat.
Konzultanti
Přineste zkušenosti přímo k požadavkům a podkladům. S firmou navazujete na stejnou práci.
Auditoři
Zpřístupněné podklady a související kontext na jednom místě. Méně zdlouhavého dohledávání při kontrole.
Je bee-ready jen úložiště dokumentů?
Dokumenty jsou začátek. Bee-ready propojuje požadavky, důkazy, úkoly a odpovědnosti do společné práce firmy, konzultanta a auditora. Každý navazuje v kontextu své role. Konkrétní způsob spolupráce a přístupů vám ukážeme při demu.
Jsou čísla v kalkulačce skutečně naměřené úspory?
Kalkulačka je model podle vašich vstupů. Výchozí hodnoty jsou ilustrační a nepředstavují průměr zákazníků ani zaručenou úsporu. Při ukázce probereme, kde se čas ztrácí ve vaší přípravě a jak případné zlepšení měřit.
Jak chráníte a zálohujete naše data?
Data jsou chráněná a zálohovaná; zálohy slouží jako kopie pro obnovu. Přístup k datům je omezený na příslušné firemní prostředí (tenant), jednotlivé firmy jsou od sebe oddělené. Platformu pravidelně prověřujeme penetračními testy pro udržení vysokého standardu bezpečnosti a spolehlivosti.
Podporujete firemní přihlášení a notifikace?
Ano, nabízíme SSO a integrace notifikací. Při ukázce společně projdeme propojení s vaším firemním přihlašováním a nástroji, které používá váš tým.
Vydává bee-ready certifikace?
Bee-ready je aplikace pro přípravu na certifikaci a audit. Pomáhá uspořádat požadavky, dokumenty, důkazy a odpovědnosti. Certifikaci ani TISAX label nevydává a výsledek auditu nezaručuje.
Pro jaké standardy je bee-ready určeno?
Bee-ready vzniká pro přípravu v oblastech TISAX, ISO/IEC 27001 a ISO 9001. Dostupnost konkrétního rámce, jeho verze a funkcí vám potvrdíme při ukázce podle potřeb vašeho týmu.
Má smysl začít, když už máme dokumenty?
Ano. Při ukázce probereme, jak dnes s dokumenty pracujete a jak je propojit s přípravou v bee-ready. Nemusíte mít vše připravené ani měnit celý způsob práce najednou.
Co se dozvím na ukázce?
Projdeme váš způsob přípravy a představíme pracovní prostředí: požadavky, podklady, odpovědnosti a další kroky. Ukážeme, co je aktuálně dostupné, a probereme možnosti zavedení i cenu.
Kolik bee-ready stojí?
Cenu a rozsah vám představíme podle velikosti týmu a potřebného způsobu přípravy. Napište nám na sales@bee-ready.eu a společně probereme vhodné řešení.
Můžeme se domluvit česky i anglicky?
Ano, web i obchodní komunikace jsou k dispozici v češtině a angličtině. Aktuální jazykové možnosti samotné aplikace vám představíme při ukázce.
ZAČÍNÁ TO JEDNÍM ROZHOVOREM
Dopřejte své přípravě
sladší začátek.
Ukažte nám svůj cíl. My vám ukážeme, jak může vypadat cesta s bee-ready.
Domluvit ukázkuNapsat na sales@bee-ready.eu